Våre etiske retningslinjer er et virkemiddel for å sikre at vi gjennom fokus på integritet og høy etisk standard sikrer gode beslutninger. Retningslinjene skal være et dynamisk virkemiddel for å avverge uheldig atferd.
Verdigrunnlag
Som en ledende aktør innen Human Resource Management skal Capus markere seg ved å holde en høy etisk standard. All vår virksomhet hvor Capus er involvert skal være lovlig. Capus følger alltid Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) og Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) i vårt arbeid. Dertil skal vi følge, og arbeide for, allment aksepterte etiske forretningsprinsipper.
Hovedprinsipper
Med bakgrunn i Capus HR Management’s mange arbeidsområder og mange kunde/leverandørforhold er eiere, selskapets tillitsmenn og de ansatte enige om følgende interne regler:
- alle forretningsmessige disposisjoner i Capus skal gjøres med basis i full integritet og med særskilt aktsomhet hva gjelder direkte eller indirekte interessekonflikter
- ingen skal urettmessig tilegne seg fordeler i tilknytning til Capus virksomhet
- den virksomhet som Capus bedriver skal tilfredsstille allmenn oppfatning av etiske normer nasjonalt og internasjonalt
Gjennom disse prinsipper og retningslinjene ønsker vi å fokuseres på noen utvalgte risikofelt innen vår virksomhet. Retningslinjene er derfor på ingen måte ment å være uttømmende løsninger på de etiske spørsmål vi må ta stilling til.
Etiske retningslinjer for Capus’ egen virksomhet
Arbeidsmiljøet
Capus skal være en god og profesjonell arbeidsplass hvor det legges vekt på likeverd og gjensidig respekt blant medarbeidere.
Interessekonflikter
I alt vårt arbeid vil det bli lagt særlig vekt på å unngå at det oppstår uheldige interessekonflikter. Våre ansatte vil være særlig oppmerksomme på at det ikke skal kunne reises spørsmål om rolleblanding eller integritet for noen som er involvert i prosjekter Capus arbeider med.
Vi vil særlig være oppmerksomme på at nære personlige relasjoner knyttet til vennskap, sosial omgang og aktivitet i arbeid og fritid lett kan påvirke vår uavhengighet. Under saksbehandling vil det derfor alltid bli gitt en redegjørelse for særlige forhold som kan påvirke vår uavhengighet.
Forholdet til våre ansatte og styremedlemmer øvrige interesser
Våre ansatte, styremedlemmer og deres nærstående har ikke anledning til å engasjere seg i relaterte selskaper av Capus på en slik måte at det kan påvirke habilitet og integritet. Det skal alltid være åpenhet om eierrelasjoner, ansettelsesforhold, oppdrag, leverandørforhold etc. som den ansattes nærstående har til Capus.
Interessekonflikter med Capus’ forretningsforbindelser
Gjennom vårt arbeid skal våre ansatte være årvåkne for ulike former for påvirkning av våre beslutninger. Våre beslutninger skal ikke være affisert av ytre påvirkning. Det skal være full åpenhet om vår deltakelse i sosiale arrangementer hvor Capus’ forretningsforbindelser er involvert. Deltakelse i middager og lignende sosiale sammenkomster skal alltid klareres med nærmeste overordnede.
Deltakelse på reiser etter invitasjon fra Capus’ forretningsforbindelser skal alltid forhåndsklareres av selskapets ledelse. Deltagelse skal begrenses til arrangementer med et viktig faglig innhold eller hvor det er av særlig betydning at Capus er representert. Capus skal da alltid betale for sin deltakelse. Våre ansatte har ikke anledning til å motta gaver fra Capus’ forretningsforbindelser med mindre det er vanlige leilighetsgaver med beskjeden verdi. Den ansatte skal varsle ledelsen om gaver som ikke er av ubetydelig verdi. Privat forretningsforbindelse med Capus’ forretningsforbindelser bør unngås, og Capus har ikke anledning til å motta rabatter ved kjøp av varer eller tjenester fra Capus’ forretningsforbindelser med mindre dette er knyttet til rammeavtaler og lignende. Eksempel på dette er hotell eller reise hvor Capus har fordel av dette.
Informasjon, kommunikasjon og mediekontakt
I vår informasjon til omverdenen skal vi være korrekte, og etterrettelige og tilstrebe en høy faglig og etisk standard. Informasjon til media skal forestås av styret eller den det måtte bemyndige.
Konkurranseprinsipper
Vi vil tilstrebe åpen og rettferdig konkurranse i alle markeder, nasjonalt og internasjonalt, for vår virksomhet, samt overholde nasjonale og internasjonale konkurranseregler.
Korrupsjon og hvitvasking
Vi vil gjennom våre forbindelser arbeide mot korrupsjon og følge prinsippene i reglene mot hvitvasking av midler.
Habilitet
Dersom det kan reises spørsmål om en av våre ansattes habilitet som følge av at vedkommende kan ha kryssende interesser, skal spørsmålet tas opp med nærmeste overordnede/partnerstyret og vedkommende fratre ved videre behandling av saken.
For styrene i Capus-gruppen gjelder aksjelovens habilitetsregler. En ansatt eller et styremedlem er inhabil ved saksbehandlingen når vedkommende eller nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
Rapportering – sanksjoner
Brudd på våre etiske prinsipper kan få konsekvenser for ansettelsesforholdet og i grovere tilfelle lede til oppsigelse eller avskjed. Dersom noen av våre ansatte får mistanke om forhold som er i strid med våre etiske prinsipper, skal dette varsles til nærmeste overordnede. Dersom en ansatt er i tvil om hvordan en problemstilling forholder seg mhp. de etiske regler skal spørsmålet forelegges for nærmeste overordnede/partnerstyret. For å vinne erfaring i spørsmål av etisk karakter, vil vi regelmessig revidere regleverket og stimulere til åpen drøftelse av aktuelle etiske problemstillinger.
