Vi benytter oss av vårt egenutviklede verktøy for elektronisk søknadshåndtering, CapCruiter. Dette verktøyet brukes i alle våre annonserte rekrutteringsprosesser og bidrar til enkel, ryddig og oversiktlig administrasjon av søkere og kandidater. Vi i Capus bruker dette systemet til å holde orden på kommunikasjon og status for hver enkelt kandidat i en prosess. Vi legger inn våre notater i forbindelse med all kontakt, så som innkalling, intervjunotater, referansesjekker, kommentarer og avgjørelser.
Som kunde av Capus har man mulighet til å få direkte tilgang til den spesifikke rekrutteringsprosessen i CapCruiter og kan således følge innkomne søkere til stillingen og status for disse. Denne muligheten har vi fått gode tilbakemeldinger på.
Etter endt annonsert rekrutteringsprosess eksporteres alle kandidatene i prosessen fra CapCruiter og over til vårt CRM-system hvor vi har vår søkbare hoveddatabase. Her ligger også all korrespondanse og informasjon om kunden og den konkrete stillingen. En svært god kategorisering av kandidater gjør gjenfinning og identifisering av riktig kandidat svært effektiv.













