Omsorgsbygg søker dokumentasjonsforvalter med god IKT-kompetanse


Søknadsfrist: 08.05.2018

Vil du være med å skape et fremtidsrettet arkiv i Omsorgsbygg?

Omsorgsbygg er en av landets største eiendomsforvaltere med en variert eiendomsportefølje.Vi gjennomfører mange spennende og komplekse byggeprosjekter og behovet for effektiv dokumentasjonsforvaltning blir stadig viktigere. Omsorgsbygg skal bytte til nytt arkiv- og saksbehandlingssystem med mål om å forbedre dokumentbehandlingen og å utvikle gode løsninger for elektronisk samhandling.

Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse, samt forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. Omsorgsbygg ønsker å styrke den arkivfaglige IKT-kompetansen, og ser etter deg som er initiativrik, serviceinnstilt og har gode IKT-kunnskaper. Du vil bidra med implementeringen av ACOS WebSak. Daglige arkivoppgaver vil også inngå som en del av stillingen. 

Arkivet består av 4 medarbeidere og inngår som en del av HR-avdelingen. Vi legger stor vekt på samarbeid og å yte god service.

Omsorgsbygg flytter til nytt kontorbygg på Helsfyr i desember 2018.

Arbeidsoppgaver
  • Daglige og periodiske arkivoppgaver
  • Medansvar for implementering av ACOS WebSak
  • Være bidragsyter for prosjektet om fulltekstpublisering i eInnsyn
  • Bidra til digitalisering og utvikling av rutiner innen dokumentasjonsforvaltning
  • Opplæring, kurs og brukerstøtte
  • Systemadministrator for arkiv- og saksbehandlingssystemet

Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning innen arkiv/informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
  • Arbeidserfaring fra arkiv
  • Svært god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig arkiv og saksbehandling
  • God kompetanse om Noark-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
  • God IKT-kompetanse
  • Fordel med prosjekterfaring
  • Erfaring med brukerstøtte og kurs innen arkiv og dokumentasjon

Språk
  • Norsk

Egenskaper
  • Evner til å se helhet, er utviklingsorientert og har god gjennomføringsevne
  • Serviceinnstilt og løsningsorientert med gode samarbeidsevner
  • Selvstendig, nøyaktig og strukturert, og med gode pedagogiske evner
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Interesse for innovasjon og digitale løsninger
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt
  • Må kunne identifisere seg med og etterleve Omsorgsbyggs verdigrunnlag

Vi tilbyr
  • Stillingsbrøk: 100%
  • Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
  • Muligheter for fag- og kompetanseutvikling
  • Tilbud om trening i arbeidstiden
  • Varierte aktiviteter gjennom OBYfritid
  • Fleksitidsordning og gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønnstrinn: 39-47 (513.800-594 900)

Til søknad
   Tilbake til Ledige stillinger

Dokumentasjonsforvalter

Bygg spiller en sentral rolle i menneskers liv og har en stor påvirkning på miljøet. Forvaltningen av den kommunale bygningsmassen er derfor en viktig samfunnsoppgave. Omsorgsbygg Oslo KF er blant Norges største eiendomsforvaltere med ca 850 000 m2 eiendom. Foretaket forvalter en variert og kompleks eiendomsportefølje, som består av barnehager, sykehjem, omsorgsboliger, rusinstitusjoner, brannstasjoner og andre viktige formålsbygg. Vi har ca 200 medarbeidere som dekker et bredt kompetansefelt innen eiendom. Omsorgsbygg skal være ledende på utvikling, bygging og forvaltning av miljøvennlige og energieffektive bygg. Vi samarbeider tett med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, og vil i årene fremover satse på digitale byggeprosesser. Omsorgsbyggs visjon er: "Bedre bygg, bedre liv" Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle bli varslet om før offentliggjøring.
Til søknad

Kontakt oss for en prat da vel!

Profilbilde: Erling Lampe

Erling Lampe

Seniorrådgiver

CAPUS AS

E-post: adm@capus.no
Telefon: 22 94 11 00

© 2018 Capus AS

Adresse: 
Essendropsgate 3
0368 Oslo

Spørsmål?

Hva kan vi hjelpe deg med?